“Εσύ είσαι ικανοποιημένος από τον τρόπο που διαχειρίζεσαι τον χρόνο σου;”
1. Οργάνωση Χρόνου- Time Managment
Στον απαιτητικό και πολυεπίπεδο κόσμο της ασφαλιστικής διαμεσολάβησης, ο χρόνος είναι το μοναδικό νόμισμα που ξοδεύεται χωρίς δυνατότητα επιστροφής. Όσο πιο σοφά τον επενδύεις, τόσο μεγαλύτερη απόδοση θα έχει — τόσο στην παραγωγή όσο και στην ποιότητα ζωής σου.
Αναρωτήθηκες ποτέ πόσες ώρες μέσα στη μέρα είσαι πραγματικά παραγωγικός και όχι απλώς απασχολημένος; Μήπως η αίσθηση «δεν προλαβαίνω» είναι το πιο συχνό σου συναίσθημα;
❝Το να είσαι απασχολημένος δεν σημαίνει ότι είσαι παραγωγικός.❞ – Tim Ferriss
Από την Αναβλητικότητα στην Αποτελεσματικότητα
Η αναβλητικότητα είναι ο μεγαλύτερος εχθρός του πωλητή. Όχι γιατί δε γνωρίζει τι πρέπει να κάνει, αλλά γιατί μεταθέτει το δύσκολο για «αργότερα». Όμως, στο επάγγελμά μας, το αργότερα μπορεί να κοστίσει μια πώληση, έναν πελάτη ή μια ευκαιρία.
Η τεχνική Eat the Frog μάς λέει: κάνε πρώτα τη δυσκολότερη εργασία της ημέρας. Κλείσε το δύσκολο ραντεβού, σήκωσε το τηλέφωνο, στείλε εκείνο το e-mail που αναβάλλεις. Η ανακούφιση που θα νιώσεις μετά θα σε γεμίσει ενέργεια για τα επόμενα.
Σκέψου Στρατηγικά – Όχι Τυχαία
Η μέθοδος Eisenhower Matrix είναι ένα απλό εργαλείο: διαχώρισε τις εργασίες σου σε:
Σημαντικές & Επείγουσες
Σημαντικές & Μη Επείγουσες
Επείγουσες αλλά όχι Σημαντικές
Ούτε Σημαντικές, ούτε Επείγουσες
Όσο περισσότερο χρόνο αφιερώνεις στη δεύτερη κατηγορία, τόσο λιγότερες κρίσεις θα έχεις να διαχειριστείς στο μέλλον. Είναι η ουσία της πρόληψης — κάτι που άλλωστε είναι και ο θεμέλιος λίθος της ασφάλισης.
Μην Προγραμματίζεις Χωρίς Σκοπό
Η αποδοτικότητα δεν είναι αρκετή. Το ζητούμενο είναι η αποτελεσματικότητα: να κάνεις τις σωστές ενέργειες που σε φέρνουν πιο κοντά στους στόχους σου.
Ο κανόνας Pareto (80/20) σου θυμίζει ότι:
Το 20% των πελατών σου φέρνει το 80% των εσόδων σου.
Το 20% των ενεργειών σου φέρνει το 80% των αποτελεσμάτων.
Άρα: εστίασε στο 20%. Στους ανθρώπους, στις πράξεις και στα ραντεβού που έχουν πραγματικό νόημα.
Time Boxing & Blocking: Κλείδωσε τον χρόνο σου
Έχεις σκεφτεί να οργανώσεις την ημέρα σου με μπλοκ χρόνου (Time Blocking); Καθόρισε πότε κάνεις ραντεβού, πότε τηλεφωνείς, πότε οργανώνεις χαρτοφυλάκιο. Ορίζοντας συγκεκριμένες ζώνες χρόνου για κάθε δραστηριότητα, αποκτάς πειθαρχία και έλεγχο.
❝Μην αφήνεις τα επείγοντα να κλέβουν τον χρόνο από τα σημαντικά.❞ – Stephen Covey
Πρακτικά Βήματα για Ασφαλιστικούς Διαμεσολαβητές
Καθημερινή Καταγραφή Χρόνου: για 3 ημέρες, κατέγραψε πώς ξοδεύεις κάθε ώρα σου. Θα εκπλαγείς από τα «κρυφά» σημεία απώλειας χρόνου.
Προτεραιότητες σε Ευθυγράμμιση με Στόχους: Τι πραγματικά προάγει την παραγωγή σου; Τι σε πλησιάζει στον στόχο;
Διαλείμματα με Σκοπό: Χρησιμοποίησε την τεχνική Pomodoro (25 λεπτά συγκέντρωσης – 5 λεπτά διάλειμμα) για να παραμένεις φρέσκος.
Μάθε να λες «Όχι»: Μην υπερφορτώνεις το πρόγραμμα σου για να ικανοποιήσεις όλους. Πες «όχι» με σεβασμό και επίγνωση των ορίων σου.
Το Τελευταίο Λεπτό
❝Ο χρόνος δεν είναι χρήμα. Ο χρόνος είναι ζωή.❞ – Stella Zoulinaki
Αν νιώθεις συχνά εξουθενωμένος, χωρίς ενέργεια, με μια αίσθηση ότι «τρέχεις αλλά δεν φτάνεις», τότε κάτι χρειάζεται αλλαγή. Το Time Management δεν είναι απλά ένα εργαλείο — είναι τρόπος ζωής. Όχι για να γίνεις ρομπότ, αλλά για να κερδίσεις πίσω το σημαντικότερο: τον έλεγχο του εαυτού σου και την ποιότητα των στιγμών σου.
Με εκτίμηση,
Στέλλα Ζουλινάκη
Insurance & Sales Coach /Mentor
We Coach Insurance